第三节 流程:从“若有若无”到“全面覆盖”美国质量管理大师Deming(戴明)说:“不能满足客户要求的原因中有85%与系统和流程的缺陷有关,管理的职责是改变和促进流程的整体变化,而不是迫使个别人或个别环节做得更好。” 20世纪90年代,当业务流程再造(BPR)被美国著名管理学家MichaelHammer首次提出后,流程管理就成了一种影响全球企业的管理理念。众多企业掀起了以“业务流程再造”为核心的企业管理变革。当我们理解流程管理对于企业来说是一种管理变革时,就不难理解为什么很多成功企业在确定企业战略后进行重大转型时,往往从组织和流程变革着手。对于2011年的德邦来说,从总部职能部门到一线管理人员都能听得到,公司管理变革的号角已经吹响了。事实也确实是,在战略咨询项目之后,流程优化项目与组织架构设计咨询项目于2011年10月同时立项了。  德邦一方面是希望通过优化组织架构和管理流程,使二者相互配合,驱动变革,优化资源配置,降低管理成本,助推战略目标的实现;另一方面是为下一步即将开展的FOSS项目和人力资源的相关项目打基础。具体任务就是与IBM合作,设计德邦1~2级的流程框架,再基于流程框架构建业务类的流程清单(3~4级),搭建流程体系,提升流程管理能力,最终为企业创造价值。   流程有个分级的概念,在空间上,像世界、国家、省市、县区的分级一样,如果说企业的人力资源管理是基于价值链的一级流程,那么薪酬福利管理作为人力资源的一大核心模块,它的流程就属于二级流程,薪酬福利管理下的支付员工薪酬就是三级流程,再具体的话,打印传递薪酬档案就是就是四级流程,依此类推。流程分级的目的有效地梳理一个组织内的所有流程,在宏观上确保流程的完整性,又能同时在微观上澄清流程的各个要素和细节。   IBM通过对德邦的观察后,用四个字形容德邦当时的流程现状——“若有若无”。例如,德邦在2011年已经能有效管理1700家门店和三万名员工,如果没有相应的流程和机制,它是不可能做到的,所以德邦肯定是有流程的;但是在涉及跨部门协作的时候,由于缺乏跨部门沟通协作的平台和机制,部门之间的协作又是不顺畅的,显然这又是缺乏流程约束的表现。崔维星开过一句玩笑说:“在IBM进来之前,压根不知道‘流程’这两个字,只知道去银行,有人引导你这一步做什么,下一步做什么,觉得办事挺顺畅的,但是不知道流程是什么。”一、流程以整体最优为原则,局部优化做流程,其实是对人们既有观念和习惯的一次再梳理,所以难免会有思维上的冲突。比如按德邦的思维习惯,讲一件事情就要把现状、问题和解决举措一并讲完才行。所以,当顾问向崔维星做第一次流程汇报的时候,崔维星就问:“为什么只做了一个现状分析?”流程的现状分析,就相当于给企业做一次CT,照一下整个管理体系里面有哪些问题。如果在一开始就发现某个点存在问题,然后得出一个结论的话,这个结论有可能是片面的,甚至在发现另外一个问题的时候,会推翻这个结论。所以做流程分析就像做体检一样,只有在做完整个身体的体检之后,才能找到主要问题,再针对主要问题找解决方案,而且这样的解决方案一定是经过综合考虑的。对于流程而言,专注一个点,不如专注于一个整体,考虑整体价值最优,而不是只求某个局部做得最好。IBM就是从这种整体价值链的逻辑出发,对德邦原有的流程逻辑进行再梳理,将德邦流程体系重新划分为战略规划、管理市场、网络规划、销售与服务和营运执行5个营运流程,和资产与供应链管理、人力资源管理、财务管理、风险管理和知识管理等7个管理与支持流程,总计12个一级流程。  遵循整体最优的原则,针对战略规划之外的4个一级核心流程,IBM按照现状分析→解决方案→目标流程的思路一一进行了优化和输出。如营运执行流程,即从发货客户将货物交到德邦手中,到收货客户最终收到货物的全流程,共细化为出发、运单生成、清仓、中转调度等25个三级流程。IBM从2011年12月开始开展了历时34天的一线调研,并访谈了从副总裁到一线操作员的近100位德邦员工,最终发现营运执行流程层面存在的问题有156个。其中,因信息沟通能力薄弱而产生的问题数量就超过了三分之一。业务现场所采集的数据不能及时反馈给公司,同时公司给出的指令亦不能在业务现场得到有效实施,这就导致前后业务环节无法有效衔接,流程效率低下;不能在第一时间形成全局的业务视角,无法实施高效的资源调度方案,不利于规模化经营。因流程管理空白而产生的问题数量也占近三分之一。流程标准没有覆盖所有业务环节,或者既定的流程标准不适用于全国各区域,最终导致有些环节无标准、操作随意,有些环节则由于流程空白而无法被有效监督。此外,德邦营运执行流程还被发现存在业务违规操作、流程权责定义模糊、客户感知体验不高等其他问题。如果不去关注,可能不会觉得这有多大的问题;而一旦关注到,则会发现这些流程问题给企业所造成的损失巨大。以一项之前并未引起过多关注的更改单流程为例。更改单,顾名思义,就是在货物已经进入转运流程后,对客户运单内容进行修改,包括更改目的站、付款方式、提货方式、储运事项等31个更改类别。这是一线员工日常操作中非常正常、简单的一项普通操作。2011年,平均每月更改单57.8万条,月平均更概率高达38.83%,相比2010年同比上升了近3%。而在原“运单变更”流程中,对于因更改内容而产生的费用要不要收、怎么收,并没有明确标准和硬性规定。假设处理每条更改单按5分钟用时计算,考虑人均工资、月工作天数和日工作时长等因素,将造成额外的人工操作成本782万元,还不包括电话费、标签费等隐形成本;再参考全公司运单总数、同城转货率等参数,一年造成不必要的转货成本也高达650万元。两项合计,竟发现公司每年仅因更改单一项,就造成了1432万元的损失。频繁发生的这种变更,还只是整个流程中一个局部的小事例,更改收货人名称又只是更改单中的一个局部小事例。德邦以前曾用一个很复杂的程序专门应对收货人名称更改的问题,还就这个问题专题讨论过,形成了一些思路和想法,并做了推广,但一两个月就被推翻了。从当时的观点来看,当时的思路和解决问题的观点也是合理的,但为什么一两个月就执行不下去了呢?原因是多方面的,比如一线执行的人觉得风险太大。一个模块的功能变化对其他模块产生影响,而且公司各方面的绩效考评体系没有跟上,让到达部门来做,可他却宁愿牺牲效率也不愿意去承担风险,最后损害的是客户的利益。归根结底就是认为这种点上的方法不能解决全局的问题——只更改一个收货人名称可能只是能解决了其中30%左右的问题,不能从根本上解决更改单的问题。这个案例说明,即使发现了一些问题,也讨论达成了共识,但是如果不能形成一个全局性的解决方案,后面没有配套体系支撑的话,在执行的过程中就容易打退堂鼓。公司的流程和方案在执行的过程中,常出现执行与反弹的问题,就像革命与反革命一样,这时候我们需要的就是要有全局性的考虑,这样才可能推动长期机制的改变,进而实现公司的管理意图。二、流程以创造价值为目标对于每个流程来说,必然有其目标。对于说不清流程目标的流程,一定不是核心流程,而每个流程的目标都要以为企业带来价值为出发点。企业的利润来源在于为客户创造了价值,流程正是这些价值的保证体系。进行流程设计的目的是在成本、质量、服务和时间等方面取得让客户满意的效果,当然这里的客户也包括内部客户。通过流程的执行,企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。IBM在带领德邦梳理流程的过程中,反复强调流程一定要有明确的价值指向。比如,从战略出发,有什么样的战略有什么样的市场,要对市场进行分析,要做出什么样的产品?有了产品还不行,还要进行产品搭建能力建设,比如德邦有精准卡航产品,那这个产品靠什么支撑?靠德邦的网络、线路等。如果网络能支持,就要去销售,要去把产品卖给客户,德邦卖的就是物流服务。把服务卖给客户之后,让客户都来发货,那当客户来发货时,怎么满足客户的发货需求呢?需要营运执行。这样一个全过程就实现了企业的主价值,体现了企业的收益、成本和利润。流程咨询过程中,咨询公司就前面提到的更改单问题为例,从价值导向角度对其进行了重新梳理。更改是为保证运单信息准确而必须做出的操作,但其中也存在着不少的违规操作现象。一种是一线部门为了规避考核所为。2011年4月,佛山某营业部在运单开具后,通过将其他费用项修改为负值,或调节费率,或将非免费送货修改为免费送货等方式来虚增保价收入与包装收入,一个月时间有60个单号存在虚假更改现象,虚增保价收入5466元,虚增包装收入5296元,更导致公司无端承担了136.7万元的保价风险。虽然事后受到严肃处理,但是流程不规范导致的违规漏洞可见一斑。另一种违规情况是,因为更改无成本,所以也出现个别客户刻意更改运单信息的情况,此类也使德邦承担了许多不必要的损失。不明确的流程,不仅增加了工作量,造成公司成本浪费,导致内部违规现象发生,公司还要承担高昂的理赔风险;而更改之后,提货程序也变得烦琐,容易导致客户不满。但是身在局中,德邦也一直没有想到从流程的角度来管控。运单即运输合同。IBM分析后提出,营业部和客户随意更改运单,容易改变货物的真实状态和业务目的,因此,德邦必须从流程上对更改的内容和更改的方式做出规范。内部层面,建议从前端质量上控制更改单,同时内部收取更改单费用,控制一线恶意操作;客户层面,建议提高更改成本,引导客户尽量做到信息准确从而减少不必要的更改,且要由中立及专门部门来决定是否受理更改单并处理。这样,更改单流程的解决方向一下豁然开朗。新流程针对不同更改类型,根据实际货物运输状态,对内部操作和客户原因造成的更改进行区分,进而采取不同的管理措施。内部原因造成的更改,必须在审单时发现错误并解决,开单当日之后出发部门没有权限更改,审单未发现的错误由其他部门发现后计出发部门差错,同时运单更改和作废的货物PDA扫描不了,必须处理完毕后才能扫描走货;对客户原因造成的更改,必须要有相关凭证且要有客户签字的更改申请单。优化后的流程明确了12种不能更改的情形,10种部门更改的情形和16种必须更改的情形。从流程优化的效果看,新流程实施后,运单更改率开始快速下降。2012年全年共减少运单更改144.9万票,由此节约的成本达到619.5万元。而在五个月的项目咨询期间,这样的优化有数百项之多。三、咨询效果(一)实现德邦流程管理从经验化到制度化像德邦这种连锁模式的企业,要求具有很高的标准化复制能力。之前德邦的运作管理体系靠人带人,老人带新人,师傅的水平是多少,就决定了徒弟能够达到多高的水平。流程优化项目之后,德邦更加强调协同和权责的划分。流程就是把公司最优秀人的经验拿出来制作成标准,再复制到全公司,促进公司的绩效和标准化,让公司的标准管理越来越好,运作效率越来越高。到2014年,通过对流程价值和目标的分析,德邦已经逐渐理顺了企业的各项流程,减少了内部的非增值活动,带来了直接明显的价值和效果,提高了企业经营效益。如,提升了业务整体的运营质量,包括提高时效、减少破损率、减少差错率、降低拉货率等;提升了客户满意度,包括减少投诉率,强化用户感知,如在提货环节验证客户身份、建设400服务渠道等;降低了运营成本,如网络优化流程、车辆调度流程、单据处理流程等;提升了工作效率,如明确管理流程岗位责任,建立管理委员会评审制度,加快工作流的快速审批等。以前的所谓流程,对德邦人而言就像是一个盘子里面的很多珠子,只做了业务链上一个点的改善,可能对于整个业务的推动影响并不是很大。而经过流程咨询以后,德邦开始有能力从整体上做一些把控,使公司的决策思维、工作方式、行为风格更加具有框架性和体系性了。(二)实现以流程驱动变革纵观整个项目,IBM确定了德邦的流程梳理原则和重点流程,负责营运执行、网络规划等4个重点流程100%的梳理与优化工作,确立了3~4级的流程清单,并对德邦进行了流程方面的知识转移。截至结项时,一共发现各类问题386个,合计输出流程图149个,为德邦下一步进行流程的自我优化奠定了基础。2012年4月,为承接项目输出,德邦成立了流程管理部,开始承接职能流程梳理工作。此后,德邦用IBM的理念和方法论,对战略规划这一核心流程和人力资源管理等7个管理与支撑流程进行了自我梳理、自我优化。 在一年半的时间里,组织一线落地培训128场,覆盖全国12个事业部;组织职能流程专员培训78场,覆盖2853人次,输出职能流程326个,逐步完成了全公司基本业务流程的覆盖,初步建立流程体系。2013年和2014年,德邦又分别将制度管理、工作流管理和SOP管理纳入流程管理体系,推动各业务部门输出流程326个,发布SOP84个,实现了对流程、制度、SOP的集成化管理。德邦的流程管理体系正逐渐走向完善,能力不断趋于成熟。逐渐健全的流程体系,有利地促进了企业风险的降低。如以前调整货物收取价格,可能就是副总说了算,但是价格的调整会影响货量预测、车辆配置、线路、采购、后勤等一系列的配合工作。在流程健全以后,只有两三个人可以进行价格变更,发起人要准备各个流程对应的资料,组织开会讨论,最后再由流程总负责人签署和下发决议,有效地降低了决策风险。(三)影响了德邦人的做事方式其实,流程这一关系到每个岗位每位员工日常工作习惯的项目,对于大多数员工而言,其对业务的影响还没有对自己思想观念和做事方式带来的影响更让人深刻。德邦的流程优化,遵循的是“消除→合并→重组→简化→自动化→一体化”的思维逻辑。首先考虑所做的工作事项及各种活动要素有无取消的可能性,能否把两个或两个以上的工作步骤或工作对象归并为一个,然后考虑通过改变工作程序,使各项工作按先后次序重新排列,或变两项工作使按先后次序的组合为平行组合,以缩短工作的总时间;对于对经取消、合并或调序后的工作再进行二次深入分析研究,使各项活动要素逐步得到省略,以缩短作业时间,提高工作效率;第三步,一般是利用各种设备和装置系统来取代人的工作,加快过程的速度及稳定各项工作的质量;最后再对工作过程进行跨职能的再改造工作,以减少部门间的频繁跨部门联系,使企业在质量、成本和周期等业绩指标上获得明显改善。在实施流程项目之前,德邦人可能很少有流程意识。但是实施流程项目之后,从总裁等企业高层到一线员工,“流程”这个词被提到的频率非常高。当全体人员都有了流程意识的时候,远比一百个流程图带来的价值更高。比如,以前有部门壁垒,各部门都像闭门造车,自我感觉良好,其实有很多重复的部门做着近似重复的工作,而经过组织架构和流程价值链的梳理,该并的并,该撤的撤,提高了效率,强化了团队协作和凝聚力,也能逼着各个岗位必须去承担责任,不得不改变很多习惯。比如,以前可能是官大一级压死人,有了流程之后呢?流程制度才是大于一切的,领导也得按流程办事。德邦还将流程纳入对管理者的考核中,而且所占比例很大,管理者搞不好流程,绩效即使再好,也可能被一票否决。看到了流程给公司创造的价值,很多人开始把IBM的流程思维也带到了工作中。项目中的成员都来自德邦各个业务系统,他们把IBM的这种思维、方法论带回了自己的部门,按照流程的思维来开展部门工作。在各种改善提升类汇报中,德邦人经常会想到的问题就是,为什么要这样?有没有必要?是不是最有效、最高效的?是不是利于全局最优?有没有更好的方式?能不能实现IT化?流程,在为德邦创造价值的同时,还正在悄悄影响着德邦的企业氛围、思维方式和行为方式。
变现的方法很多,有四个很重要的方法,一是团购,二是会销,三是众筹,四是定制。真正有价值的社群一定是能够变现的,一定是能够实现销量的。对酒类营销人来说,群友本身就是消费者,就是核心意见领袖,彼此通过资源共享,实现团购销售也并非难事。也可以通过他们的引导或推荐作用,影响身边的人消费,实现销售。过去的品鉴会只品不销,现在呢?针对社群的品鉴会,既品又销,说白了就是品鉴会和订货会合二为一。因为社群,大家相互认识,在一起参加这样的品鉴活动、娱乐活动,一起吃喝玩乐,有节目、有礼品、有抽奖,根据自己的需求购买需要的数量或价格的酒,也是一件快乐的事情。群友也可以带自己的朋友前来参与活动,在大家的影响下,也会购买一定数量的酒。但这种品鉴订货会,一定要在特殊日期进行,不要成为群友的负担。众筹,大家既是消费者又是合伙者。一方面,既是酒的消费者,又是享受利益的合伙者,你会不会向身边的朋友推广这种酒呢?另一方面,这个过程中,以社群为单位的众筹包括对群主的众筹,以及对核心成员的众筹,利益捆绑在一起,让消费者也变成经销商。定制就是专门为需要的人或组织定制具有特殊符号和意义的酒。如果你建立的社群或加入的社群本身就有很大的消费能力,可以专门为他们定制这个社群的专用酒。如果社群的群友,背后也有不错的消费能力与需求,根据群友的需求也为他们实现定制化产品,彰显他们的价值和与众不同。某个经销商通过车贴广告送酒获得在地区建立一千人的两个车主大群资格。这些买酒的消费者为10万元以上的私家车车主。营销效率的高与低,取决于接触点的高与低。有一千个车主,其就创造与一千个车主的接触点。这种私家车车主群由于职业、收入、爱好各异,很难形成同道与同好的社群,但却有一点可以整合,就是同利。通过资源共享,在这个社群中玩转吃喝玩乐行,增强这个群的黏性与归属感。(1)每周二、周四晚8:30~9:30,大家在一起玩一些趣味性游戏,优胜者有奖或得分坎级有奖,奖品当然是酒。(2)每周五会发布周六、周日晚上与本群联合活动的酒店名称及活动内容,如打折、抽奖、送特色菜、送酒等。(3)每隔两周,在周一发布自驾游景点,告知本群群友报名到多少数量可以享受的优待,以及到附近指定农家乐吃饭的优待等。当然,有时群主要组织,要为他们解决遇到的麻烦,不能让他们感觉不舒服。(4)经常发红包,一次不超过5元,特殊情况除外。经常转发健康、教育、职场、创业、新闻等方面的有价值、有趣味的文章或视频。(5)针对车友群消费者或者推荐的朋友,买酒送洗车卡、买洗车卡送酒、买保险送酒、买酒送保险、买酒销售某些农家乐的优惠权、买酒销售某些4S店的福利、办加油卡送酒,他们的亲戚朋友的喜宴用酒均可享受免费送酒多少桌或多少瓶等方面的福利。在这个市场上,有一千个私家车车主的广告、一千个私家车车主成为其可持续销售的渠道,通过一千个私家车车主撬动其他单位,把其他单位的消费群体转化为自己的消费者。
(一)电商运营小团队绩效问题​时间:33:54电商运营小团队目前按净利计算绩效,团队成员积极性不高:不要用纯利计算绩效,因为其中包含员工不可控的固定费用,易引发员工不信任。相比之下,用毛利或直接用营业收入乘以比例提成更合适。若用营业收入提成,虽可能存在员工为成交压低价格的风险,但公司可通过控制价格底线、设置不同价格对应的提成点数等方式引导员工。​团队负责人绩效设计:若团队规模大,负责人主要工作是带团队,其业绩为下属业绩总和,可根据团队项目总额乘以提成比例确定收入,且要保证其收入明显高于下属,同时具有市场竞争性;若团队规模小,负责人既是管理者又是销售高手,需明确其与下属的业绩边界,避免利益冲突。​(二)岗位评价相关问题​时间:36:351.  岗位评价对比内容:员工具体岗位的标准岗位总额,包含固定部分和浮动部分。案例:以年薪制岗位为例,其总额由固定占比60%和浮动占比40%构成,最终实际收入还受个人和公司业绩影响。​2.  部门经理工资过高问题:可能是岗位评价出现问题,如将岗位价值和任职者混为一谈,岗位评价应基于岗位说明书,且岗位说明书需由任职者或代表执笔,上司指导,人力资源部提供模板和技术指导,公司老总审核,并根据企业变化动态更新。若部门经理工资高是因事先定好的提成规则,公司应执行,若后续需调整提成比例,要慎重,充分测算并听取各方意见。​(三)员工工作态度问题​时间:56:02当员工说“给我多少钱就干多少活”时,这主要是薪酬管理问题。一方面,说明公司给员工的薪酬可能不高,员工对工作缺乏重视;另一方面,反映出薪酬未实现利益一致化,员工未看到公司盈利与自身利益的关联。同时,管理的定义是提炼企业最佳实践并制度化,实现共赢,企业应在各方面推广共赢理念,包括对供应商的管理。​
“互联网是在创造连接,而互联网+则是要在连接的基础上,实现融合与跨界。对于大多数传统企业而言,它带来的是摧毁与颠覆,对大企业,它基本是灾难,对中小企业,它可能是一线生机,对国家与社会经济而言,它是神址!”比如Uber,一开始就颠覆了用户和出租车的连接。你不再需要站在路边,去招那些空车逝过的出租车,你只需要通过手机,用移动互联网连接一部来接你的车。同时Uber改变了所有开车司机的业务连接,uber让每个人都有机会成为“出租车司机”。最后,Uber改变了出租车平台与消费者的连接。交易完成后,平台(Uber)与消费者的连接仍然存在,最终形成的大数据将极大地优化出租车资源,甚至可能减轻长期形成的出租车紧缺与拒载问题。你只有理解了这种融合式或跨界式的连接,并意识到它是一种对原有行业的破坏式创新,才会理解为什么很多行业会被颠覆,为什么很多传统企业的出路就是倒闭!或者成为“互联网+”的平台式企业,或者融入某个平台。真正的“互联网+”企业,就是掌控“互联网+”的平台企业,我认为每一个领域细分行业,不会超过3-5个,他们像一只巨大的章鱼一样,紧紧把握着这个领域的消费者用户。大多数企业能成为一家“互联网+”企业的附庸,但是没有机会成为一个“互联网+”主体平台。当然从这个意义上讲,这些企业也是“互联网+”企业。 如何成为“互联网+”平台式企业1.大数据一幅画面可能是毫无意义的,但无数胶片画面集合起来,通过剪辑组成了一部电影,大规模数据影像本身就拥有了巨大的意义。这就是大数据(bigdata),它指不用抽样调查与随机分析方法,采集巨量规模数据进行分析处理、运用。它是基于全体数据而不是基于随机样本。而实际上,大数据是一种新商业资本,拥有了大数据,企业可以依据大数据直接变现,进行数据分析的销售。大数据同样是企业核心资源,拥有了大数据,企业就拥有了用于分析用户、预测市场、把握趋势的一种资源。比如,在旅游业方面,通过数据分析,可以非常清楚地知道旅游行业的淡旺季,节点、热点在哪里,也知道各个季节的规律性变化。智能手机已经是人的器官的延伸,连接上每一部智能手机,自然就掌握了每一个人的大数据了。想一想海湾战争,美军打击伊拉克的情形,就可以明白掌握大数据的“互联网+”企业会如何消灭掉传统企业。2.沉淀资金池资金池(CashPooling),也称现金总库,就是把资金汇集到一起,形成一个像蓄水池一样的储存资金的账户。资金池最早是由跨国公司的财务公司与国际银行联手开发的资金管理模式,以统一调拨集团的全球资金。现金池业务主要包括的事项有构成单位账户余额上划,构成单位日间透支,主动拨付与收款,构成单位之间委托借贷及构成单位向集团总部的上存、下借分别计息等。通常用在集资投资、房地产或是保险领域。现在互联网金融领域,其实支付宝就是第一个沉淀资金池模式,更不用说余额宝、微信支付(财付通)等,大多数P2P金融公司采用完全的资金池运作,即将交易双方的钱用于其他投资,获取巨大收益。对于“互联网+”沉淀资金池的收益及其业务模式已经是一个秘而不宣但世人皆知的事实了。3.移动物联MobileInternetofeverything未来的趋势是什么,当然是连接。仅就如此么?显然不是,还有融合,跨界,这都是互联网向传统行业延伸的必然,但是还不完全是趋势。万物互联,随时随地的连接,才是趋势。即一个移动物联的时代,互联网的本质“异种架构网络互联”将变成“异种物体随时随地互联”,而传统企业要加入这样一种互联,就只有三种方式:连接、跨界、融合。连接就是直接试图去接入“互联网+”的体系,跨界则是利用“互联网+”的体系去连接别的行业,而融合,就是“互联网+”去整合或优化传统市场配置资源。无能是被融合的企业,还是去实施融合的企业,都将组建一个新的“互联网+”业态! 如何创造增量市场,融入“互联网+”平台那么对于大多数企业而言,是没有机会成为“互联网+”主体企业的,怎么办呢?也不是没有生机。这一线生机就是在《创造增量市场》一书中所说的:做互联网转型的连接,通过“产品”、“场景”或“社群”去连接消费者用户,然后通过以口碑为中心的社会化网络传播去巩固消费者用户,最后整个企业的价值链融合进“互联网+”主体企业的价值网络中。由于“互联网+”是一种破坏性的创新,围绕这个“互联网+”主体企业的是一种破坏性的价值网络,这个网络只是对外界的企业进行侵蚀与破坏。而融入其中的传统中小企业,则相当于加入了“互联网+”企业的商业生态,不但不会受到影响,反而会随着主体企业一起成长,共同进步,因为商业生态的最大特点就是共同进化!因此,把握“以产品、场景或社群为中心的万物互联”,把握“以口碑为中心的社会化网络传播”,将是绝大多数企业的一线生机。除此之外的企业,在近十年内,我们认为前景堪忧。因为,“中国制造2025”,国家的“互联网+”战略行动计划,需要的是一种新的企业物种,即“互联网+”价值网络下的传统企业,而它将是将我们国家推向世界领先强国的巨大动力!刘红明,绰号互联网猫头鹰,资深的互联网从业人士,现任中国知名品牌营销策划公司互联网部负责人。互联网新媒体《电商报》特约自媒体人,第一届“赢在中国”全国选拔入围者。拥有12年以上互联网营销策划与电商实战经验。服务过天山红纨雪菊、涪陵榨菜、疯狂田园、永川豆豉、江苏隆力奇果木肌密等“互联网+”项目策划与营销实战。对于互联网哲学与思维有深刻理解,并在实战中总结出一套行之有效的传统企业转型“互联网+”的策略与措施,得到众多客户认可。著有《创造增量市场:传统企业互联网转型之道》等。 
纵向提问是了解条件背后的原因、立场背后的利益,背后的原因和利益才是谈判双方争执的核心。“为什么此次对产品的质量要求超出国家标准?”直接向对方询问,开诚布公地表明你愿意寻找可以满足对方利益的方案。根据需求冰山理论,立场就是显性需求,是客户提出的谈判要求和条件。利益就是隐性需求,是提出谈判条件的原因。双赢谈判原则用一个例子来说明利益和立场的区别,图书馆阅览室中,有读者要开窗,有读者反对开窗,全开还是半开或者是30%开启就是立场之争。要求开窗的读者的实际需求是希望空气能流通,反对开窗的读者的实际需求是临近马路太吵,这是双方背后的利益。满足其共同利益的方法可能是开启隔壁房间的窗户,形成空气流通,而本阅览室也没有噪声影响。其实,生活中也到处存在利益和立场的例子:一个女孩提出的结婚条件是在房本上写上她的名字,这就是立场之争,但有没有想过背后的利益呢?女孩担心未来没有保障缺乏安全感,男方担心未来人财两空。当双方立场针锋相对,谈判要求无法达成共识时,通过纵向提问“你担心的是什么”了解立场背后的原因,解决立场背后的利益为出发点,设想各种使双方各有所获的方案,也许能找到解决的方法。某客户要求设备必须7月1日前安装到位。当这些条件双方无法达成一致的情况下,销售采用纵向提问,了解条件背后的原因,为什么设备必须在7月1日前安装到位?从客户那里了解到:定这个日期是因为市长来考察和剪彩的日期。以解决立场背后的利益为出发点,设想的解决方案是:首先,不一定要全部完工,先完成领导要考察的那部分;其次,对领导要考察的那部分还可以重点优化,让领导更满意。
一、锚定效应:如何识别并避免“限制性假设”心理学中的锚定效应是指人们在对某人某事作出判断时,易受第一印象或第一信息支配,就像沉入海底的锚一样把人们的思想固定在某处。管理是为经营服务的,在这样一个市场不断变化导致企业商业模式可能发生巨变的时代,管理者要真正理解企业的商业模式,否则,很容易出现与企业的战略背道而驰的情况。如何才能让管理者打破自己的惯性和路径依赖,进行破圈呢?最好的方法就是让管理者在这个充满变局的时代不断通过挑战更高的目标来实现破局。很多时候,管理者的思维惯性带来的组织惯性是组织发展最大障碍,只有当管理者面对一个按其传统方法无法解决的挑战时,他才有可能走出自己的舒适区,突破自己的心智模式,这样,其领导力才得到真正的提升。其一,人往往在熟悉的环境中待久了就会形成舒适区,同时也会形成一种组织心智模式,这种固有的心智模式能够给管理带来快捷和便利。比如,成熟的企业组织架构可以使每个人都能驾轻就熟地开展自己的每一项工作,使工作变得简单化、程序化。其二,固化的工作流程可以使每个人都节省时间且少犯错误。其三,稳定的团队人员相互配合默契,可以减少不必要的沟通障碍和沟通成本。但麻烦在于架构、流程、团队及思想、意识的过度稳定和固化,导致经营过程下意识化或无意识化,管理人员懒于思考并疏于改进,在环境发生变化的时候,往往会后知后觉甚至不知不觉,最终使企业陷入“温水煮青蛙”的困境。更麻烦的是,这种行为会让组织形成一种自动化反应,组织的变革之所以困难,是因为60%的心智模式是自动化的。这种自动化反应往往形成一种群内思维——限制性假设,一旦组织形成限制性假设,成员就会墨守成规、保守退缩、按部就班地做事,最后企业只有死路一条。所以,在项目的开始阶段一定要给组织各经营单元或团队设定一个高挑战性目标,用高挑战性目标来打破各层级的限制性假设。具体做法就是从以下5个方面着手。(1)绩效引领关注目标的延伸性我们会发现当组织目标定得适当时,人们会朝着目标更努力地工作。但是,当组织目标定得很高时,人们就不得不后退一步,从根本上重新思考,如何实现目标。杰克·韦尔奇在带领GE打破组织限制性假设、走出泥沼迈向成功时说:“人们在表格、演示和资料之间工作了一个月,不断地进来告诉CEO在既定的经济环境下,在既定的竞争情况下,最佳成果是2。然后CEO说:‘我不得不给股东4的回报。’他们最终在3上达成了一致,每个人都高高兴兴地回家了。这就是年终会议。而在GE,如果目标是10,而你处于2的位置,我们将在你达到4的时候举行一个聚会,我们将发放奖金,到城里喝酒。当你到6的时候,我们将再次庆祝,我们不会浪费时间和金钱把预算从4.12做到5.13再到6.17。所以,GE的年终会议总是能达到超出期望的目标并自动自发地执行到位。”同样,Google的创始人拉里·佩奇也说:“Google刻意设定了很有野心的目标,知道不可能每次都实现这些目标。如果你完成了所有目标,就说明设定的目标挑战性不够。”Google不会把所有目标都设定得很激进,但如何选择需要一些智慧。恰如Google创始人拉里·佩奇经常说的:“如果你设定了一个疯狂、有野心的目标,最后没完成,你也至少能实现一些了不起的成就。”由此可见,这和古语所说的“取法乎上,仅得其中;取法乎中,仅得其下”是一个道理。为了进行有效的延伸,必须注意要同企业总体战略联系起来,这样就能把战略目标转换成员工能够完成的具体事务。此外,还应该有一个相对较短的期限和特定的方法来评估结果。期限短有助于产生一种紧迫感,这种紧迫感也是组织活力和兴奋感的一部分。对结果的估量保证了延伸性的目标不但关注“好做”的事情,而且是关注那些真正给企业带来不同的行动,而剔除低价值的忙碌。(2)开发系统思考通过高挑战性目标引导团队群策群力,迫使人们采用系统的观点看待组织目标。没有哪个部门或企业单位能单靠自己的力量来实现组织目标。改变一个计划可能会影响其他计划,甚至可能有损于总的绩效。在这个过程中,人们不再局限于在自己的范围内思考问题,而是能放开视野,站在组织的高度看待问题。①在群策群力的过程中,推动者还帮参与者制作出更详细的流程图来学习和加强系统观。把这些流程图放在一起后,来自不同职能部门的参与者不仅开始了解自己领域之外的领域,还开始从整个系统的角度出发来看待问题。②随着这种组合发生改变,参与者更愿意而且也能够看到在整个过程中可能发生的改变,对那些可能影响自己职位的变革也不那么抵触了。(3)鼓励创新在面对高挑战性目标时,团队就会有压迫感和紧迫感,一旦参与者有了紧迫感,并开始看到当前的全局形势,他们就会乐于关注新的想法。除了产生想法,群策群力还促使人们对这些想法进行快速和至关重要的分析,以便选出那些值得继续探讨的点子。团队也开始将焦点放在了新的想法或打法上,围绕这些新的想法探索解决方案,这样就能让参与者在过程中拓展思维深度、延伸思维广度、提升思想高度、加快思维速度。①在头脑风暴中,群策群力鼓励人们提出任何想法,不管有多么小、听起来有多么疯狂,或者多么不可能。②每次头脑风暴的会议结束后,群策群力的参与者都通过“赢利矩阵”迅速将这些想法分类,这个工具促使人们从影响和完成能力两个方面思考问题。其立足点是,如果一个想法可以节省数亿元,但不能实施,它仍旧一文不值。(4)赋予真正的权力和责任通常,组织中很多人都有“如何用更好的方式工作”的想法,但很少能真正实现。通过团队的群策群力,拥有想法的人被赋予一定权力,创造一种使想法变为行动和成果的执行文化。在过程中,我们会给予那些有想法的伙伴大力的支持,逐步培养出更多的担责者,这也是一个不断发现人才、培养人才的过程。①创造行动导向文化的关键一点在于,要保证群策群力会议上提出的每一条建议都有人负责实施,并有实施的权力。每个小组可以在城镇会议上提出建议,前提是该小组有一个成员愿意成为这个想法的“主人”,而且如果这个建议被通过,他要负责推动直到取得成果。这意味着该所有者可以动用所需的资源,整理出每个人的计划,保证每个人都各司其职,对高级主管负责。②当一个想法在城镇会议上通过后,业务主管将告诉该想法的所有者去做任何有必要做的事情,只要这些事情能使该想法实现。群策群力的威力也在于权力的授予是真实的,而不仅仅是口头说说而已。群策群力规定,只要与该建议有关的,被授权实施建议的人将拥有同业务主管一样的权力,他们是“虚拟的老板”。③被授予的权力和责任会在定期检查中得到加强。每位所有者定期汇报实施进度,包括是否遇到障碍或实施起来有何困难,业务主管提供相应的帮助。(5)注入快速的周期变化并迅速制定决策基于群策群力的规则,要求每个主持会议的高级主管对于每一个建议,都要快速作出“行”或“不行”的决定。这留给组织作出决策的时间不再是几天、几周或几个月,根本上解决了组织开会议而不决的现象。在GE,这种决策的时间往往是几个小时;企业可以根据自己的现状决定,但是通常建议不超过三天,正所谓“天下武功,唯快不破”。①大多数组织运行速度非常缓慢,大多数人不愿意立刻作出决策。他们宁愿同上司、同事、下属反复检查,这样即使决策错了,其他人也可以一起承担错误。②速度贯穿于“城镇会议”之前、之中和之后的整个周期。快速作出决策,甚至是错误的决策,对组织来说,效果都比花时间去保证每个决策都是绝对正确的要好。案例分享:在开展业绩倍增项目的过程中,是如何通过高挑战性目标激发组织潜能、实现业绩突破的。J行请笔者到其单位开展2019年开门红业绩倍增的行动学习项目,在项目调研时笔者了解到,J行在其所在地区排名靠后,被主要的竞争对手压制长达8年之久,毫无翻身之机。J行行长希望通过业绩倍增的行动学习项目既能超越对手,又能提振团队士气。笔者在全面了解情况后和团队迅速制定了项目实施方案,为了激活团队,笔者在了解了J行与G行近3年的业绩增长情况后,决定将2019年开门红目标在原考核目标基础上提高一倍作为项目挑战目标。为了凝聚共识,我们召开了一个“战略共识营”工作坊,各经营单元在看到新的目标后一片哗然,认为这根本就是一个不可能实现的目标。但在笔者及领导班子的分析引导下,大家抱着将信将疑的态度试试看。项目过程中团队的心路历程如图5-1所示。图5-1项目过程中团队的心路历程从开始大家基于限制性假设把焦点放到了目标不可能完成上,到后来引导大家将焦点放到如何实现上,团队就开始围绕达成目标可能遇到的瓶颈是什么,如何排除障碍,如何拿出有效的策略,以及当团队成员处于疲软期时,我们该如何不断提醒,不断鞭策,怎么持续调动队员的积极性等问题展开讨论,这就达到了我们期望的组织打破限制性假设,挑战一切不可能!项目成果:通过3个月的开门红项目,J行终于翻身!2019年,开门红业绩增长,多项关键指标独占鳌头,勇夺冠军!能力成果:简化、加速决策流程,学员整体战略思维有了极大提升!二、激发挑战的组织“PK七剑”与竞争“双奥会”人大部分时间被潜意识左右,因而当组织集体陷于自动化决策模式的时候,很难有所突破,所以组织要向外看、向远看、向高看。同时,组织内部要关注榜样,鼓励拔尖;营造团队重在打造方法而不是找借口的组织氛围,唯有如此,组织才能突破边界、挖掘潜力。为了避免团队懈怠、激发团队活力,我们基于游戏化思维设计了三种竞合方式:挑战类:业绩瓶颈亟待突破,所以就设定更高的挑战性组织目标。PK类:组织内缺乏活力,大部分成员得过且过时,就要组队PK、设立赛马机制。攻坚类:当存在重大难题,组织出现畏难情绪时,就采用特种兵模式实现攻坚。俗话说:“相马不如赛马。”在项目过程中,我们会大量用到“PK七剑”模式以赛代练。所谓“PK七剑”,即正向PK、逆向PK、相对PK、抱团PK、拆分PK、群P模式、对赌机制(绩效合约),使用这些方式的最终目的是让团队从过去的“希望式管理”进化到“承诺式管理”。组织目标如果没有落到每个团队成员个体,以及没有拿到团队成员每个个体的承诺,那么整个组织最后的目标达成一定是海市蜃楼,这也是我们为什么要将挑战性目标采取绩效合约模式来落实责任了。绩效合约是有效的管理工具与手段,是直系管理者与员工共同参与经营、管理、学习成长的纽带,是实现企业经营绩效目标的有效手段。因此,企业在设计业绩倍增类行动学习项目的过程中,主要贯穿一个让人人都愿意来玩一场业绩突破“游戏”的理念,把此类项目又称为“双奥会”。什么意思呢?首先,行动学习是一场以赛代练的“奥运会”,所有的参与者也是这场“奥林匹克经营大赛”的参赛者,目的是要体现“奥林匹克”竞赛精神:更高、更快、更强。更高,指敢于追求挑战性的目标,实现突破性的目标,挑战无极限,超越自己,以拿到冠军、以行业或者总部或者总行的冠军为目标,这也是检验我们能力的衡量标准。更快,是为了快速响应市场,要牢记“天下武功,唯快不破”,快速自我更新迭代,不断突破过去的自己,让对手望尘莫及。更强,让团队能够增强抗市场风险的能力,打败竞争对手。此外,企业必须时刻保持警醒,通过锻炼“肌肉”,强化抗风险能力。犹如战士上战场就是为了赢得战争胜利,运动员上赛场就是为了赢得金牌和荣誉,在商场上就是超越对手、立于不败之地。业绩增长就是要打造一场“赢的游戏”,把经营活动变成要赢的游戏,通过顶层设计,全员统一思想,向更高的目标发起冲击。其次,行动学习是一场嘉年华的“奥斯卡”颁奖会。也就是说,每个月的月度复盘除了回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律,还是一个“奥斯卡”的颁奖典礼会,为在上阶段取得辉煌业绩的团队授勋,让整个颁奖活动既有热烈庆祝的氛围,又有学习反思的空间。整个颁奖活动贯彻“三动”的设计原则:业绩颁奖让人激动、氛围互动让人感动、激励点评催人行动,以业务竞赛带动团队提升,实现我们组织的“冠军梦想”。我们会相应设计奖金擂主挑战赛、金牌擂主挑战赛、月度MVP奖、杰出员工奖、业绩破纪录奖等一系列基于项目目标及经营目标需要的奖项,如表5-1所示。
流程管理的最高决策组织不同公司的设置不同。比较大规模的集团公司,通常会设置类似流程管理委员会或流程变革管理委员会的组织,通过这些虚拟组织来集体决策,实现利益的平衡;规模稍微小一点的企业,往往通过董事长、总经理或代表他们行使权力的部门如总经办来行使决策职权;当然也有些公司将这个决策权下放到CIO或流程管理部门的行政主管来决策,相对来说这种情形要少些。在决策组织的设置上,目前比较常见的误区是盲目地成立流程管理委员会或流程变革管理委员。很多公司,规模相对比较小,管理相对也比较简单,在推行流程化管理的时候,为了显得郑重其事设置了一个虚拟组织来做决策。应该说出发点是好的,虚拟组织可以群策群力,在这个过程中实际也是培养干部、选拔干部的试验场。但实际在运作的时候往往会出现比较尴尬的现象,原定的运作方案可能是按周或月的频次召开,实际操作的时候发现无会可开,没有议题或待决策事项,勉强开吧大家都尴尬,长时间不开的话就会名存实亡,没有真正起到作用。所以在设置虚拟决策组织的时候需要谨慎,只有组织足够复杂仅靠个人已经无法有效决策的时候设置才是比较合适的。虚拟的决策组织另外一个替代方案是将流程管理相关议题放到总经理办公会或高管例会上来决策,作为其中一个例行的待决策事项(议题),有则提出来无则直接跳过。当然,如果公司有现成的委员会,如经营决策委员会等,也可以把流程变革相关的争议或待决策事项列为常态化事项处理。这种方式既发挥了群策群力的好处,又避免了独立设置流程管理委员出现无会可开的尴尬场面,一举两得。当然,每个企业所处的发展阶段不同,很难绝对地说哪一种方式更好,只能说合适的就是最好的。需要说明的是流程管理决策机构并非事无巨细都去管,主要负责对关键流程与变革事项进行决策,如流程与变革路标、跨L1流程领域的争议问题等,调动资源确保流程建设按预期计划推进。
他和销售漏斗有相似的地方,但又不完全一样。我把他总结为一种葫芦模型,什么叫葫芦模型?他分上半部分和下半部分,上半部分有点像销售漏斗,因为微信是一个社交平台,他的传播是扩散式的、螺旋式的,他有很重要的转发、分享功能。所以他里面会产生一个新的葫芦的形状,我们叫葫芦模型。图7-5葫芦模型图7-5就是微信生态里营销的时候,通常消费者的行为模式。在葫芦的上半部分,可能根据地理位置和兴趣等搜索寻找目标客户。找目标客户的这种行为,被微信挖掘为社交广告的营销广告,如我们经常看到的朋友圈广告;如北京人看到北京本地的广告投放,就是基于地理位置找到你,然后向你投放广告,这就是精准的寻找方式。图7-6苹果广告你在朋友圈看到这些广告以后,他会吸引你的注意力。他可能是一个活动,也可能是一个品牌的展示有的人会感兴趣,想深入的了解,就会点击进去看一下,进去以后,可能发现是个游戏,也可能是活动内容,也可能是企业品牌介绍等。你可能被这些文案、这些内容、这些好玩的东西所打动,产生一种购买的欲望。如果这个时候他再有促销活动,你有可能马上想买单了。上面五个步骤,就是社交广告的基本流程和步骤,社交广告的投放也就是根据这些消费的行为特点来进行设计的。这种方式,我们在线下营销活动中也是可以借鉴的。线下和线上进行连接的时候,把线上的流量转化为线下;或者线下的活动,通过线上进行宣传的时候,都可以利用这个模型去做。如何做好微信快营销葫芦模型的第一个阶段?第一个阶段我们也叫吸粉的阶段,即获得流量的阶段。这个阶段就是找到目标人群,通俗来讲,就是怎样精准吸粉?大家现在做的基本都不是精准吸粉,而是内容吸粉。内容吸粉是用户根据文章内容来关注你的公众号,他觉得这一期的主题好,就关注了,并不是为你的产品、服务、品牌而来,所以内容带来的粉丝,看起来有量,但是粉丝质量还是不够高。通过内容带来的粉丝变成顾客的概率,根据我的估算,大概有千分之一就不错了。所以很多几十万粉丝的公众号,如果让他卖东西的话,是卖不动的。比如你想和她合作,让她帮你卖货,她一般不愿意,因为她自己也试过,把自媒体上面的粉丝转化为销量是比较难的。因为那些粉丝是冲着内容而来的,而不是冲着品牌、产品、服务来的。所以那个粉丝我们叫泛粉丝,泛粉丝帮你分享传播的价值,没有销售的价值。精准吸粉的内容,要通过做活动,做产品去吸引粉丝,这种活动可以在微信上举办,也可以在线下举办。通过这种活动带来的粉丝相对来讲,比内容带来的粉丝要精准很多,带来粉丝的转化率可能能达到10%左右,这是非常精准的。也还有别的方式,如通过微信朋友圈发布社交广告的方式进行曝光,带给用户感兴趣的内容,吸引他们点击进去观看,然后关注我们微信公众号,这个也是比较精准的。这类通过大量的曝光带来的关注,带来的粉丝也都是千里挑一的,所以也比内容带来的粉丝要精准很多。这就是很多大品牌更愿意直接投放朋友圈广告,也不愿意在内容上下太多工夫的原因。因为广告带来的顾客,要比内容带来的顾客精准、更有效率。展示也能带来精准粉丝,做一些展示性的内容,可以是户外,也可以是终端店门口的广告牌等,这种展示带来的粉丝也是非常精准的。一个粉丝精准不精准,在于场景是不是精准。假如一个人想一夜情的话去夜店,那是非常精准的,如果想找一个老婆,去夜店可能是错误的、不精准的,失败率就很高。当用户关注了我们的公众号以后,就要考虑用户能不能留存下来,这个特别重要。